Mes Prestations auprès des Professionnels

 

Gestion Commerciale

  • Etablissement des devis et factures

  • Relances devis

  • Saisie des commandes

  • Création et suivi de tableaux de bord

  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)

  • Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique, ...)

  • Gestion des stocks et inventaires

  • Création et envoi d'emailings

 

Gestion financière

  • Préparation et numérisation des pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable

  • Gestion des notes de frais

  • Mise en place d'échéanciers

  • Rapprochements bancaires

  • Suivi de la trésorerie

  • Relances des factures impayées

  • Règlements des fournisseurs

  • Préparation des remises de chèques

  • Conception et mise à jour de tableaux de bord

 

Gestion Administrative

  • Organisation agenda, planning

  • Gestion courriers /mails (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)

  • Démarches et formalités administratives

  • Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes)

  • Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint

  • Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes

  • Assistance en organisation de l'entreprise (procédures, modes opératoires)

  • Création de formulaires, de documents types

  • Gestion des fournitures de bureau

  • Tri, numérisation, classement, archivage

 

Ressources Humaines

  • Saisie, contrôle et suivi des temps de travail

  • Gestion des absences (congés, récupérations, maladies…)

  • Transmission des éléments variables

  • Mise à jour du registre du personnel

  • Gestion et suivi des dossiers mutuelle

  • Constitution des dossiers formation

  • Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante

  • DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)

  • Tenue des registres sociaux

  • Suivi des visites médicales

Gestion des Achats

  • Rapprochement des bordereaux de commande avec les bordereaux de livraison

  • Vérification des factures

  • Gestion des stocks et inventaires

Appels d'Offres

  • Mise en place et suivi du système de veille des marchés publics

  • Sélection selon critères et analyse préalable des dossiers

  • Impression des pièces nécessaires et repérage des prérequis

  • Renseignements des documents de candidature

  • Montage final

  • Dépôt dématérialisé sur les plateformes publiques

 

Assistance Technique Entreprises BTP

  • Assistance suivi d'opération, marchés publics et privés

  • Préparation et aide au montage des dossiers permis de construire

  • Dossiers de demande et/ou révisions de qualifications

  • Aide à a rédaction et transmission des PPSPS

  • DOE papier et numérique

  • Formalisation et suivi des demandes de Garantie de Parfait Achèvement (GPA)

  • Contrats de maintenance

  • Classement des documents, informations et fonds documentaires

Assistance Technique MO / MOA / MOE

  • Préparation et aide au montage des dossiers de permis de construire

  • Aide à la rédaction et à la constitution du DCE (RC, CCAP, CCTP ...)

  • Gestion de la procédure de consultation (diffusion des dossiers aux entreprises, organisation des visites sur site, relances, compilation des retours, tableaux de suivi)

  • Dépouillement et analyses des offres

  • Préparation des marchés, ordres de service, actes d'engagement, avenants

  • Vérification des situations entreprises et DGD

  • Réalisation des certificats de paiement, calcul des révisions, actualisations de prix et pénalités de retard

  • Vérification et transmission des demandes d'acceptation de sous-traitance

  • Assistance suivi d'opérations, marchés publics et privés

  • Formalisation et suivi des demandes de Garantie de Parfait Achèvement (GPA)

  • Etablissement des PV de réception et listes des réserves avec suivi des quitus

  • Classement des documents, informations et fonds documentaires

 

Liste non exhaustive. Pour toute autre demande, vous pouvez me contacter par mail, téléphone, ou via le formulaire de contact.

Mes Prestations auprès des Particuliers

 

  • Gestion des formalités administratives diverses : aide au remplissage des formulaires, demande de remboursements, paiement des factures, ...  

  • Elaboration de dossiers pour des demandes spécifiques : aides à la CAF, crédit d'impôt 

  • Rangement et classement des documents

  • Aide à la gestion financière : élaboration de tableaux budgétaires, prévisionnels financiers, ... 

  • Accompagnement dans les formalités bancaires

  • Aide aux tâches bureautiques quotidiennes : mails, logiciels, réseaux sociaux

  • Création de CV / Lettre de motivation, aide à la recherche d'emploi

  • Frappe, relecture et correction de rapports /mémoires écrits, courriers divers

Liste non exhaustive. Pour toute autre demande, vous pouvez me contacter par mail, téléphone, ou via le formulaire de contact.